Mach deine Agentur noch besser

Kockpit hilft dir, deine Agentur noch effizienter und erfolgreicher zu machen.


Damit du deinen Fokus auf das Wesentliche richten kannst, haben wir Kockpit entwickelt.

Mit Kockpit werden lästige Aufgaben wie Zeiterfassung, Projekterfassung oder Absenzenverwaltung zum Kinderspiel. Vom ersten Angebot bis zur letzten Rechnung - Kockpit bietet dir alles, was dein Herz begehrt.

Easy in der Bedienung

Du brauchst weder Schulung noch Pilotenschein um Kockpit bedienen zu können. Nach dem Onboarding bedienst du es ganz einfach.

Alles in einem Tool

Vom Angebot bis zur Rechnung in deinem Design. Von der Rapportierung bis zur Absenzenverwaltung. Kockpit bietet dir alles.

Hurra, der Rubel rollt

Dank der Transparenz, die dir Kockpit bietet, kann deine Arbeit nun auch korrekt verrechnet werden. Und dank der Statistiken siehst du, wo's hapert oder rund läuft.

Die Funktionen von Kockpit helfen dir, deinen Agenturalltag zu erleichtern.

Aus den Bedürfnissen verschiedenster Agenturen wurde ein Funktionsumfang erstellt, der den ganzen Projektablauf und die Mitarbeiterverwaltung abdeckt. Jeder bekommt den Zugang genau für das, was er für seine Arbeit im Kockpit braucht.

Addressverwaltung

Erfasse alle

Kunden, Partner, Lieferanten, Mitarbeitende und Mitbewerber. Erfasse alle in deiner Liste und finde alle Kontaktdaten an einem Ort.

Gib ein Gesicht

So richtig persönlich wird’s erst mit Foto. Lade ein Foto hoch oder wähle direkt eines von der Google-Suche aus – so einfach ging’s noch nie.

Kategorisiere flexibel

Neben der Gliederung in Kunden, Partner etc. kannst du flexible Listen mit Labels verwalten.

Auch für unterwegs

Damit du deine Adressen auch in anderen Tools nutzen kannst, hast du die Möglichkeit, Adresslisten auch als Excel-Datei zu exportieren.

Projektverwaltung

Vom Angebot bis zur Rechnung

Plane dein Projekt und erstelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in deinem Design und behalte den Status der Projekte im Auge.

Aber fix

So schnell hast du noch nie ein Angebot erstellt. Auf Knopfdruck entsteht ein PDF für den Brief oder E-Mail-Versand. Musterprojekte dienen dir als standardisierte Vorlagen und zur einfachen Kalkulation.

Behalte den Überblick

Siehe wo's rund läuft, wo Projekte aus dem Ruder laufen und wo die Projekte aktuell im Workflow stehen. In Budget und Zeit zu bleiben? Läuft.

Zentrales Briefing und Meilensteine

Damit jeder weiss, was zu tun ist, kannst du im Kockpit zentral ein Projektbriefing erfassen und externe Dateien (PDF, Word usw.) einfügen. Die Meilensteine lassen sich ebenfalls bequem und verbindlich im Projekt verwalten.

Rapportierung

Wie lange noch?

Dank Kockpit weiss jeder Mitarbeitende, wie viel Zeit zur Umsetzung des Projekts noch zur Verfügung steht. Die Arbeitszeit kann dann auf die verschiedenen internen und externen Projekte rapportiert werden.

Achtung! Nicht überborden!

Damit die Projekte nicht aus dem Ruder laufen, informiert Kockpit wenn die zur Verfügung stehende Zeit demnächst aufgebraucht ist und informiert auch direkt den Projektleiter.

Der Timer zählt für dich

Lass den Timer deine Zeit zählen und wechsle flexibel zwischen deinen Projekten oder spontanen Tasks, wie eingehenden Anrufen. Am Feierabend kannst du alle Timer auf Knopfdruck rapportieren lassen.

Steigere dich

Jeder Mitarbeitende kann seine Produktivität dank des Rapports einsehen und über die Zeit verfolgen. Auch deine Über- oder Minusstunden und verbleibenden Ferientage behältst du so im Auge.

Absenzenverwaltung

Übersichtlicher als ein Flugplan

Auf einen Blick siehst du, wer wann und wie lange abwesend ist sowie wieso. Als Agentur-Käpten kann man so einfach Absenzen freigeben und als Crew schnell sehenn wer nicht in der Firma ist.

Juhu! ✈ Feiertag

Feiertage werden ebenfalls angezeigt und von deiner Zeit abgezogen. Die Standard-Feiertage kannst du auch anpassen oder ergänzen.
 

Unbezahlt

Neben bezahlten Absenzen kannst du auch unbezahlte Absenzen erfassen und diese von den Überstunden abbuchen lassen.

Statistiken

Deine Kennzahlen im Überblick

Ob Finanzen, Prozesse oder Kundenzufriedenheit. Mit den Kockpit-Statistiken hast du jederzeit im Überblick, wo und wie die Agentur im Moment steht und wo Optimierungspotential besteht.

Drill down. Roll up.

Damit du die Ursachen erkennen kannst, hilft dir Kockpit tiefer in die Statistiken einzutauchen oder das «Bigger-Picture» zu sehen.

Die Preise für Kockpit sind absolut am Boden geblieben.

Die Preise sind bewusst klar und transparent gehalten. Bezahlt wird pro Benutzer und Monat. Wenn dir gelegentlicher E-Mail Support reicht, bist du beim Personal-Abo bestens aufgehoben. Möchtest du einen direkteren Draht, kommst du mit dem Business-Abo per Anruf direkt zu uns.

Personal

  • Adressverwaltung
  • Projektplanung
  • Rapportierung
  • Absenzenverwaltung
  • Statistiken
  • E-Mail-Support Max. 6h während Bürozeiten, 9 – 17 Uhr, Mo bis Fr

CHF 29.00

pro Benutzer und Monat exkl. MwSt.

Business

  • Adressverwaltung
  • Projektplanung
  • Rapportierung
  • Absenzenverwaltung
  • Statistiken
  • Telefonischer Support Während Bürozeiten, 9 – 17 Uhr, Mo bis Fr

CHF 59.00

pro Benutzer und Monat exkl. MwSt.

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